Bästa tidrapporteringssystem och tidrapporteringsapp 2026

Personalkollen

Låg konfidens

Sverige

Relevant för restaurang, hotell och handel — men den publika funktionsdokumentationen räcker inte för ett rättvist betyg.

Svenskt personalsystem för personalintensiva branscher med schema, stämpelklocka, dricks och löneunderlag, och en kostnadsfri grundnivå.

Priset är verifierat: Light är kostnadsfri och fullversionen kostar från 1 145 kr per månad, prissatt efter antalet löner ni kör snarare än antalet användare, utan bindningstid eller startavgift. Schema, stämpelklocka, tidrapportering, dricks och löneunderlag bekräftas, liksom appar för både iOS och Android. Men attest, frånvaro, OB, semester, kollektivavtal, personalliggare, position och resursplanering går inte att belägga från de publika sidorna, och inga integrationer namnges — inte ens mot lönesystem. Vår datakvalitetskontroll flaggar systemet som för tunt underlag för att poängsättas mot system som redovisar mer, så vi ger det ett leverantörskort i stället för ett betyg. Det är en brist i den publika informationen, inte nödvändigtvis i produkten.

Quinyx

Låg konfidens

Sverige

Sannolikt kategorins största svenska namn — men publicerar varken pris eller detaljerad svensk funktionsdokumentation.

Svensk plattform för schemaläggning, tidrapportering och AI-driven bemanningsprognos, med över 20 år i branschen och kunder i drygt 50 länder.

Quinyx får medvetet inget betyg. Varken pris, prismodell, bindningstid, testperiod eller en funktionslista i klartext finns publikt på den svenska sajten — prissidan hänvisar till individuell offert. Att sätta tio kriteriepoäng på ett underlag som är tunnare än konkurrenternas vore att låtsas om en säkerhet vi inte har. Vi listar Quinyx därför öppet som en huvudaktör utan poäng, i stället för att antingen utelämna eller gissa. Kan leverantören peka på publik dokumentation tar vi in produkten i rankningen.

Timeplan

Medel konfidens

Sverige

Egen produkt, inte samma sak som TimeplanGo — 30 dagars test men inget publikt pris.

Schemaläggning och tidrapportering för tillverkning, handel, hotell och vård, från samma svenska bolag som TimeplanGo men riktat mot större verksamheter.

Timeplan och TimeplanGo är två skilda produkter från Exsens AB. Flera svenska jämförelser blandar ihop dem eller behandlar dem som ett system. Timeplan erbjuder 30 dagars gratis test men publicerar inget pris; TimeplanGo har öppen prislista och en gratisnivå och recenseras separat.

Timezynk

Medel konfidens

Sverige

Öppet pris men i euro, och löne- och fakturaintegrationer kostar extra.

Svenskt system för bemanningsplanering, schema och tidrapportering med drygt 20 000 användare, som säljs med prislista i euro.

Startup 7 € per månad inklusive fem användare, Premium 66 € plus 10 € per licens, Enterprise enligt offert. Löneintegration och fakturaintegration kostar 6 € per månad vardera. Att ett svenskt bolag prissätter i euro gör totalkostnaden växelkursberoende — värt att räkna på. Ingen svensk prislista publiceras, vilket är skälet till att Timezynk inte får full recension.

Crona Tid

Medel konfidens

Sverige

Naturligt val för befintliga Crona Lön-kunder — men inget publikt pris.

Svenskt system för tidrapportering, resa och schema som går hela vägen till löneunderlag i Crona Lön, med separat produkt för personalliggare.

Crona Software AB är ett fristående svenskt bolag, inte en del av Spiris eller Visma — en förväxling som förekommer. Produkten täcker projekt eller tidkoder, attest, avvikelser, frånvaro, övertid, schema, löneunderlag samt resa och traktamente, och personalliggare finns som separat produkt. En nöjd-kund-garanti på 30 dagar nämns, men varken pris eller testperiodens längd publiceras.

Flex HRM Time

Låg konfidens

Sverige · Del av Visma

Etablerat hos större svenska arbetsgivare — men mycket tunn publik produktdokumentation.

Svenskt tidsystem i Flex HRM-sviten för frånvaro, projekt och attest, numera del av Visma-koncernen.

Vi kan bekräfta mobil registrering och attest, tid på projekt, frånvaro och löneunderlag samt att Flex Applications Sverige AB ingår i Visma-gruppen. Stämpling och terminal, flex, övertid, OB, tidbank, schema, kollektivavtal, personalliggare, position och API går inte att belägga från den publika produktsidan, och inget pris eller test publiceras. Underlaget räcker inte för en rättvis poängsättning. Notera att flexapplications.se numera omdirigerar till flexhrm.com.

Milient (Millnet)

Medel konfidens

Sverige och Norge · Millnet och norska Moment bildade Milient

Relevant alternativ till TimeLog för konsultbolag — men publicerar inget pris.

Tid-, projekt- och resurshantering för konsult- och bemanningsbolag, byggt av svenska Millnet som gått samman med norska Moment under namnet Milient.

Millnet AB startade i Linköping år 2000 och heter numera Milient efter samgåendet med norska Moment. Produkten täcker tidrapportering, projekthantering, resursplanering samt utlägg, traktamente och körjournal, och finns i Spiris integrationskatalog. Varken pris, prismodell eller testperiodens längd publiceras, vilket är skälet till att vi inte poängsätter den.

Ordio

Låg konfidens

Tyskland och Skandinavien

Ovanlig prismodell som kan löna sig för personalintensiva filialer — men frånpriset publiceras inte.

Schema-, tid- och personalsystem för verksamheter med flera filialer, som tar betalt per plats i stället för per anställd.

Ordio lanserades 2020 och prissätter per arbetsplats i stället för per anställd, vilket kan bli billigt för en filial med många deltidare och dyrt för en liten enhet. Sju dagars test utan betalningsuppgifter. Schema, skift, geofencing, tidrapportering, frånvaro och löneunderlag bekräftas, men inget frånpris publiceras och inga integrationer namnges. Stöd för svenska kollektivavtal kan vi inte belägga.

Clockify

Hög konfidens

Internationell

Utanför huvudrankningen: inget svenskt löneflöde, ingen personalliggare, inget kollektivavtalsstöd.

Internationellt tidrapporteringsverktyg med en generös gratisnivå, timer, tidrapporter och kalender — men utan svensk lönenärhet.

Permanent gratisnivå för upp till fem användare med obegränsad tidrapportering, timer, mobilapp och rapporter. Betalnivåer från 3,99 USD per plats och månad vid årsbetalning. Sju dagars test av Pro-funktioner. Svenskt språk, svensk lön, kollektivavtal och personalliggare nämns inte.

Toggl Track

Medel konfidens

Internationell

Utanför huvudrankningen: byggt för tidmätning, inte för svenskt löneflöde.

Internationell tidrapportering med fokus på enkel timer och rapportering, populär hos frilansare och mindre byråer.

Gratisnivå för ett begränsat antal användare, där exakt gräns inte anges på prissidan. Starter 9 USD och Premium 14 USD per licens och månad första året. 30 dagars test. Svenskt språk, svensk lön, kollektivavtal och personalliggare nämns inte.

Harvest

Hög konfidens

Internationell

Utanför huvudrankningen: ingen svensk lönekoppling och engelskspråkigt gränssnitt.

Internationellt verktyg som kombinerar tidrapportering med fakturering och utläggshantering, vanligt hos byråer och frilansare.

Gratisnivå begränsad till en användare och två projekt. Teams från 9 USD och Enterprise från 14 USD per plats och månad. 30 dagars test utan kort. Sajten finns bara på engelska och nämner ingen svensk anpassning.

Jibble

Medel konfidens

Internationell

Utanför huvudrankningen — och funktioner som kräver särskild eftertanke i Sverige.

Internationellt närvarosystem med gratisnivå utan användartak, GPS, geofencing och ansiktsigenkänning vid stämpling.

Marknadsförs som gratis för obegränsat antal användare. Gränssnittet finns på svenska. GPS, geofencing och ansiktsigenkänning ingår. Två saker att väga in: ansiktsigenkänning är behandling av biometriska uppgifter, som har ett särskilt skydd i dataskyddsförordningen och inte bör slås på utan juridisk genomgång, och positionering för att kontrollera arbetstid är enligt IMY normalt inte tillåtet. Svensk lön, kollektivavtal och personalliggare nämns inte.